CONSEJOS ÚTILES PARA HACER UN HOME OFFICE EXITOSO.
Actualmente con las medidas de salud sugeridas por la OMS, las empresas han optado por la modalidad de trabajar desde casa como medida preventiva y de contención para sus empleados.
Hacer home office
puede parecer una gran idea, pero al momento de realizar esta actividad surgen diferentes aspectos que no contemplamos.
Dr. Cool te recomienda algunas herramientas para optimizar tu trabajo y el de tus colaboradores, así como algunos consejos para hacer un home office exitoso.
Principales aspectos que debes tomar en cuenta:
- Aislarse de espacios donde puedan perder la concentración:
Es necesario identificar un lugar adecuado que te permita trabajar cómodamente y sin interrupciones. - Organizar tu casa y tu espacio de oficina:
Al elegir un espacio en tu casa, necesitas tener un espacio que brinde la seriedad de oficina. Debes mantener tu casa limpia, las cosas en su lugar y tu escritorio en orden. - Concluye con tu día laboral en el horario establecido
Al comenzar tu “jornada en casa” te recomendamos realizar una lista para priorizar actividades, realiza por la mañana aquellas que requieren mayor concentración y por la tarde aquellas que requieran menor trabajo. - Busca que tu espacio sea un lugar cómodo y fresco:
Es necesario tener en cuenta, que el lugar donde estarás debe tener un ambiente fresco y ventilado, el aire fresco calma y relaja el sistema nervioso, contribuyendo a un estado de bienestar general en temporadas calurosas como la primavera.
Para mantener tu hogar fresco; existen alternativas como los enfriadores de aire portátiles Honeywell, que gastan poca energía, no requieren instalación, son amigables con personas que sufren de alergias estacionales y ayudan a mejorar la circulación del aire en lugares de ambiente seco o humedad media.
Gracias a la tecnología, que facilita y agiliza la comunicación y los procesos de trabajo se puede ser productivo desde cualquier parte sin necesidad de ir a la oficina.
Distancia eficaz:
Si lo que quieres es que la comunicación a distancia sea eficaz, que puedas coordinar tareas y generar un registro de éstas, estas herramientas son para ti:
- JOIN.ME
Esta herramienta te permitirá realizar juntas virtuales y compartir pantallas además de que es esencial para trabajar de manera remota. - ZOOM MEETING
Permite realizar video conferencias, compartir pantallas y grabar la sesión con tus colaboradores si así lo deseas. - TOGGL
Te ayudará a manejar mejor tu tiempo para trabajar de manera más productiva. - LOGMEIN
Este programa te permitirá acceder a tu computadora de forma remota desde otro servidor sin importar en donde te encuentres. - KEAP
Automatiza gran parte de tu marketing digital con envíos de correo a bases específicas de datos.
Si tu problema es que aún compartes y proteges de manera física tus archivos estas plataformas te pueden ayudar.
- GOOGLE DRIVE
Permite almacenar de forma centralizada tus documentos y además podrás editar los documentos en línea directamente con herramientas de Google. - DROPBOX
Podrás guardar, todo tipo de archivos. crear y compartir carpetas con diferentes usuarios. - CORE IMAGE Guarda y define la estructura para clasificar y organizar tus documentos, a demás de configurar roles y permisos para que puedas asignar quienes podrán acceder a estos documentos.
- ASPEL
Este sistema automatiza los procesos contables, de facturación, punto de venta y nómina de tu negocio.
Conoce más acerca de estas herramientas y has un home office exitoso.
https://www.join.me/es
https://zoom.us/
https://toggl.com/
https://www.logmein.com/es
https://keap.com/
https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/
https://www.dropbox.com/
https://cloudcore.mx/core-image.html
https://www.aspel.com.mx/
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